La sécurité des données représente un enjeu crucial pour les entreprises, quelle que soit leur taille. La protection des informations personnelles et la gestion de la sécurité informatique sont des problématiques majeures, notamment en raison de la multiplication des risques liés à la digitalisation et à l’essor des objets connectés. Pourtant, force est de constater que ces questions sont encore trop souvent négligées par les professionnels. Quelles sont les mesures à prendre pour assurer la sécurité de votre environnement professionnel ?
Les enjeux de la protection des données personnelles en entreprise
Les données personnelles concernent toutes les informations qui permettent d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Ces renseignements peuvent être utilisés pour diverses raisons : recrutement, gestion de la paie, marketing, etc. En tant que professionnel, votre entreprise doit traiter de nombreuses données à caractère personnel, qu’elles soient liées à vos clients, fournisseurs, ou employés.
Parmi les responsabilités des entreprises, il y a l’obligation légale de respecter la vie privée et le droit à l’information de vos salariés et clients. Le Règlement général sur la protection des données (RGPD), en vigueur depuis mai 2018, impose aux entreprises de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles qu’elles traitent. En cas de non-respect de ces règles, des sanctions financières peuvent être infligées, mettant en évidence l’importance de la protection des données à caractère personnel.
Pour autant, les risques liés à cette gestion sont omniprésents. Les violations de données peuvent être très coûteuses pour votre entreprise, tant sur le plan financier que sur votre image. Perte de données, divulgation d’informations sensibles, piratage informatique : ces incidents peuvent engendrer des conséquences désastreuses pour vos employés et clients.
Mesures pour renforcer la sécurité des données en entreprise
Pour garantir la protection des données personnelles et assurer la sécurité informatique, plusieurs mesures peuvent être mises en place par les entreprises.
Former et sensibiliser les employés
Le meilleur moyen d’éviter de se faire infiltrer (exemple : contre le phishing) est de sensibiliser vos employés sur les pratiques à adopter et les risques encourus en matière de sécurité. Car oui, les utilisateurs sont souvent le maillon faible dans la chaîne de sécurité informatique (et la première cible des cybercriminels) ! Par exemple, détecter ces tentatives de phishing, utiliser des mots de passe complexes ou se méfier des messages non sollicités en envoyant des faux mails vous permettent d’éduquer vos employés à ces pratiques.
Pour aller plus loin, un système de gestion des accès peut vous permettre de contrôler et de limiter l’accès aux données sensibles en fonction du rôle et des responsabilités de chaque utilisateur. Cela permet de réduire les risques de divulgation d’informations, de vol ou de perte de données. Pensez à combiner ce système avec des procédures de révocation d’accès pour les employés qui quittent l’entreprise ou changent de poste.
Sécuriser les réseaux et les systèmes d’information
La sécurité des réseaux et des systèmes d’information est primordiale pour protéger les données en entreprise. Les entreprises doivent mettre en place des solutions de sécurité pour protéger leurs infrastructures informatiques et leurs données, telles que des pare-feu, des antivirus, des systèmes de détection d’intrusion, ou encore des solutions de chiffrement.
Pour cela, tournez-vous de préférence vers une entreprise spécialiste, que ce soit pour votre cybersécurité ou en complément d’autres prestations (installation de votre parc informatique, internet, téléphonie…). La plupart des entreprises spécialistes des télécommunications proposent ces prestations. Si vous recherchez plus particulièrement une société de confiance, vous pouvez vous tourner vers cette entreprise spécialisée dans la cybersécurité.
Mettre en place une politique de sauvegarde et de récupération des données
Les entreprises doivent mettre en place une politique de sauvegarde et de récupération des données pour être en mesure de réagir rapidement en cas de perte, de vol, ou de destruction de données. Nous vous recommandons de réaliser des sauvegardes régulières et de stocker ces sauvegardes sur des supports différents. En cas d’incident, une procédure de récupération des données doit être mise en place pour restaurer les informations perdues et garantir la continuité de votre activité.
Les défis à venir pour la sécurité des données en entreprise
Deux grands défis évoluent jour après jour et s’imposent aux entreprises :
- Les objets connectés : ces dispositifs, souvent peu sécurisés, peuvent servir de porte d’entrée pour les cybercriminels qui cherchent à s’introduire dans les réseaux et SI.
- L’IA et la robotique font partie des technologies qui vont impacter la sécurité des données en entreprise. Elles pourraient être utilisées pour détecter et prévenir les cyberattaques, mais aussi être exploitées par les cybercriminels pour mener des attaques plus sophistiquées !
La meilleure manière de se protéger contre les cyberattaques, c’est de s’y préparer ! Vous l’aurez compris, la sécurité des données en entreprise est un enjeu majeur qui doit être pris en compte par tous les acteurs, y compris les employés, les cadres et les dirigeants.
Vous devez instaurer des mesures pour protéger les données personnelles et assurer votre sécurité informatique d’entreprise.
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